Подарки комплименты гостям от молодоженов. Комплименты гостям – свадьба, которая запомнится
Комплимент от отеля - это некий подарок гостю и его нужно правильно учесть в бухгалтерии гостиницы
В российский гостиничный бизнес поощрения или «комплименты от отеля» пришли относительно недавно из богатого туристического опыта зарубежных отельеров. В зависимости от своего статуса и уровня успешности отели вольны сами выбирать, какие комплементы им предоставить гостям. Чаще всего комплементы от отеля - это шампанское, цветы и фрукты в номере при заселении нового постояльца. В любом случае это некий подарок и его нужно правильно учесть в бухгалтерии гостиницы. Как это сделать, расскажем сегодня.
Виды комплиментов от отеля
Поощрения от гостиницы можно поделить условно на две группы:
- Первая подразумевает подарок, уже включенный в стоимость проживания в гостиничном номере. Так, в номерах класса люкс и делюкс комплимент - это некий знак благодарности клиенту за то, что он выбрал именно этот отель. Стандартные номера, как правило, не предполагают такого специального внимания к гостям. Зарубежные отели в качестве комплимента нередко предлагают трансфер от аэропорта до гостиницы для тех, кто путешествует самостоятельно без посредничества турфирм. В российском гостиничном бизнесе подобные поощрения не столь популярны. Даже просто бутылочку газированной воды можно отнести к поощрениям.
- Вторая группа - поощрения, предоставляемые отелями VIP-персонам вне зависимости от категории выбранного гостем номера. Кроме звезд телевидения и эстрады, такими персонами являются дипломаты из других стран, политики и иные важные личности. Нередко у таких персон существует специальный райдер того, что обязательно должно присутствовать в номере, а в знак почета к важному гостю отель может добавить что-то свое в этот список. Конечно, комплименты VIP-гостям значительно отличаются от тех, что предлагаются обычным постояльцам.
Какое бы поощрение не было сделано, со стороны отеля будут понесены расходы на стоимость включенных в него продуктов.
Как учесть расходы на поощрения?
Для того чтобы расходы на комплементы можно было включить в базу, уменьшающую налог на прибыль, нужно грамотно обосновать и документально оформить такие издержки.
В первую очередь отелю следует утвердить локальный нормативный акт, в котором будет изложен порядок предоставления гостям комплиментов. В такое положение о поощрениях следует включить:
- Перечень лиц, которым будет полагаться предоставление комплиментов. Гостиница в зависимости от своего местоположения, статуса и тенденций вправе сама определить этот перечень, но сделать его нужно исчерпывающим.
- Исчерпывающий список всех поощрений, которые могут быть предоставлены гостиницей клиентам. Если набор и вид комплиментов зависит от статуса гостя - это также нужно четко прописать в положении с отнесением конкретной группы поощрений к тому кругу лиц, которым они предназначены.
- Последовательность информирования обслуживающего персонала о доставке в номер в назначенный час поощрения. Кроме того, важно прописать порядок информирования кухни о комплементе, если он предполагает не только наличие продуктов питания, но и их приготовление. Для оперативной передачи информации следует назначить ответственное лицо и указать его в положении.
- Порядок оформления документов на поощрение, переданное клиенту, а также порядок передачи всех сведений о понесенных расходах в бухгалтерию.
Вести грамотный учет номерного фонда, оперативно отражать всю информацию по бронированиям, отслеживать в режиме онлайн статус заказа номеров - все это позволяет делать удобная и простая программа для отеля «Бухсофт: Отель».
Нюансы документального подтверждения расходов на комплименты
Следующий немаловажный момент, о котором мы уже упомянули выше - документальное оформление поощрения. Это может быть самостоятельно разработанная форма (заказ на комплимент), а может быть несколько усовершенствованный бланк формы ТОРГ-13. В форме обязательно должны присутствовать сведения о номере, в который требуется доставить поощрение, сведения из брони о заселяющемся в номер госте, его статус согласно положению о поощрениях и перечень всех продуктов с полным наименованием и количеством, которые включены в комплимент.
Заполненная форма передается в бухгалтерию. Бухгалтер в свою очередь оформляет Акт на списание продуктов, которые были потрачены на конкретный комплимент.
В бухучете понесенные расходы включаются в затраты по обычным видам деятельности и учитываются по счету 44 «Коммерческие расходы», субсчету «Комплименты». При этом комплименты можно будет признать материальными издержками и включить в налогооблагаемую базу в целях уменьшения налога на прибыль гостиницы.
Есть еще один нюанс, который обеспечит отелю гарантию правомерности и обоснованности с экономической точки зрения расходов на поощрения - это оформление документа «Калькуляция номерного фонда». Документ являет собой рассчитанную стоимость продаваемого номера с учетом всех и прямых, и косвенных затрат гостиницы на его обеспечение гостю. В калькуляцию включаются, в том числе, и поощрения, которые предоставляются гостям условно бесплатно, но по факту являются частью стоимости проживания в номере.
Стоит отметить, что без оформления данного документа у гостиницы есть все шансы, что налоговики доначислят НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных продуктов, согласно положениям п. 1 ст. 146 НК РФ. Кроме того, себестоимость этих продуктов не учитывается при определении базы по прибыльному налогу (п. 16 ст. 270 НК РФ). Обусловлено такое положение дел тем, что кроме калькуляции гостиница никак не сможет доказать, что клиент на самом деле оплатил предложенные ему поощрения.
Традиция делать свадебные комплименты зародилась совсем недавно, поэтому для большинства гостей такие подарочки станут приятной неожиданностью. Давайте рассмотрим лучшие идеи вместе!
18.12.2016 Г .
Не все уверены в необходимости делать подарки гостям от молодоженов, особенно если гостей много. Не отказывайтесь от этого замечательного нововведения, свадебные комплименты не обязательно должны быть дорогими. Их главная цель – выразить признательность всем, кто принял приглашение и пришел поддержать молодых в этот важный для них день.
Топ-10 незаурядных свадебных комплиментов
Идеи подарков гостям, приведенные ниже, помогут сказать «Спасибо» в оригинальной форме.
1. Сладкий подарок. Самый простой и милый вариант – миниатюрная бонбоньерка, наполненная сладостями. В переводе с французского бонбоньерка – это конфетница. Она может представлять собой пакетик из подарочной бумаги, мешочек, салфетку, завязанную в узелок с помощью красивой ленточки, или небольшую коробочку круглой, треугольной или же квадратной формы. Упаковка обязательно красиво украшается с помощью лент, кружев, цветов, бусин. Наполняют свадебные бонбоньерки конфетами в обертках, драже, леденцами, мармеладом, печеньем, пряниками, пирожными, пончиками, кексами. Можно положить орехи, сухофрукты, цукаты или восточные сладости. Прекрасная идея – шоколадные конфеты ручной работы, с выгравированными инициалами молодых. Заверните их в оригинальную обертку, на которую будут нанесены слова благодарности. Положите в бонбоньерку 5 конфет. Каждая из них будет символизировать здоровье, долголетие, радость, благосостояние и удачу.
2. Баночка варенья. Такие комплименты для гостей особенно уместны на осенней свадьбе. Очень приятно получить милые баночки со сваренным невестой вареньем или свежесобранным медом, закрытые кусочком холста. Тару можно украсить инициалами молодоженов или словами благодарности.
3. Корзинка с ягодами. Летом хорошо вручить гостям на празднике корзинки, стаканчики или пакетики со свежими ягодами и фруктами. Не откажите своим гостям в экзотике. Все будут рады познакомиться с новым для себя вкусом заморского фрукта.
4. Полезные мелочи. Любой будет рад получить в подарок нужную в быту вещь. Гости обязательно с теплотой вспомнят о вас, когда будут пользоваться штопором или фонариком, на котором выгравированы ваши инициалы, чашкой или подушкой с вашей фотографией и теплыми словами в адрес гостя. Зимой можно приготовить для каждого плед, шарф, варежки, грелку или какие-нибудь другие вещи, полезные в холодное время года.
5. Милые сувениры. Сделайте подарок гостям на память в виде оригинально оформленного магнита на холодильник, брелока, карманного календарика, закладки для книги, фоторамки. Как вариант – блокноты и ручки со свадебной тематикой.
6. Ароматные вещицы. Используйте в качестве свадебных комплиментов флакончики с духами (для женщин) и одеколоном (для мужчин) или с эфирным маслом. Приятный ароматный подарок – мыло ручной работы в форме сердца, завернутое в оригинальную обертку. К подобным комплиментам относятся также ароматные палочки и соль для ванны.
7. Растительные мотивы. Недорогой и симпатичный подарок – комнатные растения в миниатюрных горшочках. Лучше всего подойдут каменная роза и кактус. Продолжая растительную тему, можно предложить пучок пахучей зелени, набор семян, луковицы цветов, упаковки с чаем и кофе.
8. Вино, шампанское, коньяк. Вместо этикетки на подарочную бутылку наклеивается свадебное фото.
9. Дружеский шарж. В последнее время стало модным приглашать на свадьбу художника. В течение вечера он рисует веселые портреты гостей. Этот вариант более затратный, но каждый гость будет доволен индивидуальным подходом. Более доступной альтернативой являются фотопортреты, которые делает второй фотограф. К концу праздника он распечатывает их и вручает гостям.
10. Флешка или диск с записью приятной романтической музыки и голосовым сообщением от молодоженов.
На этом идеи подарков гостям не заканчиваются. Вы можете подключить фантазию и придумать свои варианты, исходя из цветового решения и тематики свадьбы.
Правила оформления свадебных комплиментов
При подготовке подарков для гостей нужно учесть следующие моменты:
К каждому комплименту прикрепляется бирочка с именем гостя, а также небольшая открытка с благодарственными словами и датой свадьбы. Главная мысль текста – «Спасибо, что вы с нами».
Свадебные комплименты должны быть одинаковыми для всех или же различаться по признаку пола: один вид для женщин, другой – для мужчин.
По количеству готовьте подарки из расчета на одного гостя один подарок плюс небольшой запас (для помощников, детей, на непредвиденный случай).
Бонбоньерки желательно оформить в одном стиле с другими свадебными атрибутами.
Комплименты для гостей не могут использоваться в качестве подарков за участие в конкурсах. Для этой цели отдельно готовятся разные мелочи.
Как подарить бонбоньерку?
Вручать комплименты можно по-разному. Вот несколько вариантов:
1. Свадебное дерево. Подарочки развешиваются на декоративное деревце, установленное посередине зала. Каждый прибывающий на торжество гость подходит к деревцу, по именной карточке находит предназначающийся ему презент, снимает его, а взамен оставляет небольшую открытку с добрыми пожеланиями молодоженам.
2. На тарелке или возле нее. Гости будут находить подарок, садясь на свое место. Кстати, комплименты могут выполнять одновременно роль посадочных карточек. Можно накрыть сувенир салфеткой, сложенной конусом.
3. В воздушном шаре. Шарик с сувениром внутри привязывается к спинке стула.
4. На отдельном столике. Подарки размещаются на столе возле книги пожеланий. Можно составить их в виде многоярусной горки (так на банкетах часто располагают бокалы с шампанским). Гости оставляют пожелания и поздравления молодым, после чего забирают свой сувенир.
1 Войти и сохранить– знак внимания, который не оставит равнодушным ни одного гостя. Что учесть и как подобрать именно ваш вариант — читайте в нашей статье.
Классика жанра
При упоминании подарков гостям первым делом на ум приходят бонбоньерки — маленькие коробочки со сладостями. Само название «бонбоньерка» переводится с французского как «конфетница». Поэтому и наполнение у нее соответствующее. Подготовить для гостей такой комплимент можно, положив в маленькую коробочку или мешочек драже, мармелад, орехи, шоколадные конфеты или карамельки. Но и классический подарок можно преподнести оригинально. Интересным решением станет положить в бонбоньерку строгое количество конфет, например, 5 штук, означающих определенные пожелания гостям: здоровье, богатство, счастье, плодородие, долголетие.
Для свадьбы в холодное время года приготовь баночки с какао или медом, вареньем, приготовленным собственноручно. А можно пойти дальше и подарить набор для изготовления дома: глинтвейна, шоколада, какао. Не забудьте приложить инструкцию!
Креатив и творчество
Если уйти от классики и попробовать сделать что-то оригинальное, то отталкиваться можно от нескольких параметров. Самый распространенный — сезон. Для холодной зимы подойдут кедровые или другие орешки, теплые «шарфики-чехлы» для кружек или деревянные ложки для меда, набор для приготовления глинтвейна или клюква, лимон в сахаре — для вкусных зимних вечеров с кружкой чая. Для осени, в период сбора урожая, подготовь гостям бутылочки с вином или фруктовые корзинки. Летом набор для оригинальных подарков самый разнообразный: веер, шляпка или пляжная обувь, набор для приготовления мороженого или ложки для него. Весеннюю свадьбу украсят комплименты в виде всяческих растений и горшочков, уютных хлопковых пледов.
Стилистика и тематика свадьбы — второй вариант, от чего можно оттолкнуться при выборе подарков. Для свадьбы в тематике «кино», например, отлично подойдут фильмы в подарок или оригинальные рамки для фото, для эко-свадьбы — пакетики с кормом для птиц или семена растений, а может, даже саженцы деревьев. Увлечения и хобби главных героев дня тоже могут подать идеи для комплиментов гостям. Например, урок танцев в подарок от любителей потанцевать или аксессуары для путешествий от вечных путешественников.
Упаковываем комплименты
Упаковка и подача подарков играет важную роль в общем впечатлении от декора свадьбы, ведь это то, что гости унесут с собой, и чем будут любоваться после праздника. Постарайся, чтобы вид подарков не отличался от общей стилистики торжества. Для свадьбы в стиле эко подойдут пакеты крафт или льняные мешочки. Если в декоре или полиграфии присутствует определенный орнамент, то смело применяй его в упаковке подарков гостям. На подарочные баночки можно наклеить наклейки, или сделать специальную полиграфию с милыми благодарственными надписями. Не забудь и про ярлычки и надписи-этикетки, на которых будет значиться имя гостя — именные подарки всегда самые приятные.
Размещаем и привлекаем внимание
Способов размещения комплиментов гостям множество, но есть несколько основных вариантов. Подарки можно разместить отдельно, как элемент декора. Выдели для этого особенную зону на свадебном ужине: стилизованный стол или тумба, комод, этажерка, изящные полки, или что-то более оригинальное. Например, для чайных чашек в подарок можно соорудить специальный стенд с крючками для каждой чашки. Если количество комплиментов рассчитано на определенное число гостей, то важно поместить здесь табличку, на которой будет указан порядок получения подарков: например, «подарки для каждого гостя» или «по одному мешочку на семью». Этот стенд может заменить и обычный план рассадки, стоит только прикрепить к каждому подарочку бирку с номером стола и именем гостя.
Уже традиционными стали небольшие подарки для гостей. Что дарить и когда это будет уместнее делать? Читайте нашу инструкцию.
Красивый фильм, качественные фотографии и приятные воспоминания – это не единственное, что может остаться у родных и друзей от вашей свадьбы. Уже традиционными стали небольшие подарки для гостей. Что дарить и когда это будет уместнее делать? Читайте нашу инструкцию.
Не так давно пришедшая из Европы традиция дарить гостям подарки стала популярна и в России. Одни говорят, что гостей нужно порадовать, чтобы отвести нечаянный сглаз от жениха и невесты, другие – пара дарит гостям частичку праздника и памяти о нем в знак благодарности за то, что вместе они разделили самые яркие и незабываемые мгновения их жизни.
Изящный подарок
Традиционно в роли подарка для гостя свадебной церемонии выступала бонбоньерка, название которой говорит само за себя – «изящная коробочка для конфет» (перевод с французского). Бонбоньерки позволяют создавать особое настроение, ведь подобные знаки внимания молодожены готовят с душой. С помощью бонбоньерок можно удачно дополнить свадебный стиль, если они будут выполнены в одной цветовой гамме с приглашениями и именными рассадочными карточками.
В XVI веке, когда бонбоньерки только появились, дарить сладкие подарки считалось роскошью, поскольку сахар, завозимый в те времена из Индии, был в диковинку. Сами же коробочки для подарков изготавливали из серебра и золота и обрамляли драгоценными камнями.
Сегодня каждая пара старается привнести в свадебные подарки для гостей что-то новое, необычное и интересное, а потому их оформление и наполнение в своем разнообразии попросту не знает границ. Возможно, какой-то вариант вас заинтересует особенно, и вы, дополнив его своими фантазиями, решите воспользоваться им на своей свадьбе.
Если в вашем кругу традиция дарить гостям свадебные подарки еще в новинку, то пришло самое время положить ей начало. Для этого вам понадобятся оригинальная идея и ее прекрасное воплощение.
Мыло ручной работы
Гостям обязательно придется по душе ароматное мыло, особенно если вы сделаете его своими руками. Готовится оно очень просто из специальных смесей, которые можно купить в любом специализированном магазине.
Свечи
Ваши гости унесут с торжества чуточку тепла, романтики и счастья, если вы преподнесете им подарки в виде декоративных свечей ручной работы.
Ручки
Именная ручка Parker придется по душе любому. Отлично, если к ручке будет приложена телефонная книжка с монограммой будущих супругов, а в ней уже записаны их телефоны и дата свадьбы.
Статуэтки
Если у вас тематическая свадьба, статуэтки «в тему», украшенные стразами Swarovski, будут как нельзя кстати.
Диск с автографом молодоженов
Близким людям фильм об истории любви виновников торжества приятно будет посмотреть и через год, и через десять, особенно если в нем будут присутствовать гости.
Ювелирные изделия
Удивите своих гостей, как это сделали Николь Кидман и Кит Урбан – вручите каждому гостю часики от Tiffany. На крайний случай можно обойтись часами с кристаллами Swarovski.
Шкатулка
Обычную рафаэлку положите в маленькую шкатулку, украшенную уральскими самоцветами. И пусть конфета будет съедена при первой же возможности – оригинальная шкатулка всегда найдет свое место на каминной полке.
Не забудьте и о маленьких гостях. Они будут рады и новой игрушке, и сладкому подарку.
Как оформлять?
Вариантов бонбоньерок существует великое множество. Коробочки, цилиндры, тюбики, сундучки, мешочки… Все это выглядит очень стильно и элегантно, а главное, способно произвести на гостей неизгладимое впечатление. На упаковке можно напечатать ваши инициалы, дату свадьбы, кроме того оформить цветами, бисером, стразами, кружевом, ленточками… Напоминаем, что в идеале внешний вид бомбоньерки должен соответствовать общему стилю свадьбы, тогда подарок будет вызывать воспоминания и о других деталях свадьбы.
Когда преподносить?
На самом деле особо строгих правил по поводу того, когда нужно гостям преподносить подарки, не существует. Предлагаем несколько вариантов.
Порадовать гостей можно еще на входе в ресторан. Это прекрасная возможность создать праздничное настроение перед началом застолья.
Если подарки для мужчин и женщин одинаковые, можно выложить их в специальную корзину или расположить на отдельном столе, украсив его цветами и свечками. Так гости смогут забрать свои презенты в любой удобный момент.
Чаще свадебные подарки просто кладут рядом с тарелкой каждого приглашенного.
Свадьба – особенное событие. Радуйте гостей и радуйтесь вместе с ними, ведь это задает настроение вашего первого дня, прожитого в браке.
Кристина Осипова
Как сделать так, чтобы свадьба запомнилась не только молодоженам и их родителям, но и приглашенным? Все, кто готовился или как раз готовится к своему счастливому дню, наверняка задавались этим вопросом. Конечно же, без вкусного угощения, развлекательной программы, хорошей музыки и приятной атмосферы не обойтись, но есть еще одна мелочь, которая может существенно повлиять на впечатление гостей от вашей свадьбы. Как вы, вероятно, догадались, речь идет о комплиментах – небольших симпатичных подарочках приглашенным на память о вашем особом празднике. Именно им будет посвящена сегодняшняя статья от TopWedding.
Что же такое бонбоньерка?
Бонбоньерками называют небольшие милые коробочки или пакетики, которые молодожены дарят своим гостям в знак благодарности за то, что они разделили с ними их самый важный день. Понять, что именно имеется в виду под этим интересным словом легко, ведь в переводе с французского языка оно означает «изящная коробочка для конфет». На первый взгляд могут показаться мелочью, без которой вполне можно обойтись, однако, как мы знаем, идеальный праздник состоит именно из деталей. Такие комплименты позволят создать особое настроение, выделить вашу свадьбу среди десятков других. Кроме того, эти сладкие знаки внимания могут стать хоть небольшой, но важной частью концепции вашей церемонии.
История сладкого комплимента
Как можно понять по происхождению слова, традиция дарить бонбоньерки появилась во Франции. Ранее в коробочки клали по пять конфет (в большинстве случаев – сладкий миндаль в белой глазури). Интересно, что число вкусностей было выбрано не просто так: они символизируют пять самых главных пожеланий – здоровье, плодовитость, благополучие, счастье и долголетие. Так молодожены благодарили людям, которые разделили с ними счастье свадебного дня.
Во времена, когда появилась традиция презентовать приглашенным бонбоньерки, а именно в 16 веке, следовать ей могли только состоятельные лица, ведь сахар в то время был ценной диковинкой из Индии, да и сами коробочки было принято делать из золота или как минимум серебра.
Когда лучше дарить бонбоньерки
Строгого кодекса, когда именно стоит презентовать милые комплименты приглашенным, нет. Так, некоторые радует гостей симпатичными бонбоньерками еще на входе в ресторан или банкетный зал, чтобы создать праздничное настроение. Кто-то благодарит коробочками с конфетами гостей, когда они дарят . Некоторые молодожены организуют отдельный столик с комплиментами – украшают его в стиле свадьбы, а сами коробочки выкладывают в большую корзину (в этом случае каждый приглашенный сможет забрать свой подарочек когда захочет). Кроме того, официанты могут разложить бонбоньерки у столовых приборов, когда гости уйдут танцевать или смотреть праздничный фейерверк.
Может показаться, что логичным вариантом является презентация бонбоньерок по завершении празднования, однако он подходит только для небольших свадеб. На торжествах с большим количеством приглашенных всегда есть опасность не уследить, когда уйдет тот или иной гость, и оставить его без комплимента.
Как украсить бонбоньерку
Ящики, коробочки, банки, коробочки, мешочки – вариантов декора свадебных комплиментов множество. Выбирайте то, что лучше подойдет к стилю вашего праздника. Всегда прекрасно выглядят стильные коробочки, обвязанные лентами или украшенные цветами, особенно если вы готовите традиционную свадьбу. Для свадеб в стиле кантри или рустик подойдут пакетики из крафтовой бумаги, перевязанные бечевкой и украшенные листьями или ягодами. Во второй части нашей статьи читайте об универсальных и сезонных идеях подарочков гостям.