Семейный досуг: вместе или по отдельности? Как худеют мужчины.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о рациональном использовании рабочего времени.

Сегодня вы узнаете:

Как планировать рабочее время и как грамотно его использовать;
Что понимается под термином «рациональное использование рабочего времени»;
Каких результатов можно достичь, если расставлять приоритеты правильно.

Согласно проведенным исследованиям, очень большая часть людей не умеет планировать свое рабочее время. Получается, что даже работая по жесткому графику, люди не успевают выполнять объем работы. В таких ситуациях помогает рациональное использование рабочего времени. О нем и будет сегодняшний разговор.

Рабочее время персонала и его эффективность

Рабочее время – это период, в течение которого сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности на рабочем месте. Вопрос состоит в том, насколько эффективно используется рабочее время персонала,ведь зачастую получается так, что дела превращаются просто в бесконечную вереницу.

Факторы влияния на эффективное использование времени

На этот показатель влияет довольно много факторов:

Режим рабочего времени;
Организация труда;
Работоспособность сотрудников;
Планирование рабочего времени.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Методики реализации тайм-менеджмента

– это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
Растет уровень результативности каждого работника;
Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

Срочные и важные;
Срочные и неважные;
Несрочные и важные;
Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Факторы, являющиеся отвлекающими от основной работы

Большинство из них являются просто корнем зла в любой компании, начиная с крупных холдингов, и заканчивая маленькими фирмами. Поэтому уделим им особое внимание.

Стрессовое состояние.

Каждый человек хоть раз в жизни находился в состоянии, когда работа просто не идет на ум. Сосредоточиться в такие моменты сложно. Выпейте немного травяного чая и включайтесь в работу.

Состояние усталости.

Чтобы работа была продуктивной, высыпайтесь. Недосып плохо влияет на общее состояние организма.

Настоящий ужас для любого работодателя. Сотрудники постоянно в рабочее время проверяют свою страницу, читают посты, при этом на работе вообще не концентрируются. Поэтому руководству приходится прибегать к радикальным мерам: запрещать выход в интернет письменным распоряжением, а затем проверять журнал посещений каждого сотрудника. Хотя тоже помогает не всегда.

Сотовый телефон.

Если срочных звонков не ждете, просто выключите звук.

Режим многозадачности.

Когда сотрудник пытается выполнить много заданий в один момент, случается сбой и не получается ничего. Чтобы этого не происходило, организуйте рабочее время правильно.

Чувство скуки.

Один из самых опасных факторов. Если человеку скучно, то, естественно, что он будет искать способ отвлечься от работы. Стимулируйте у себя интерес к работе: например, если сдадите отчет раньше срока и получите премию, сможете сделать покупку, о которой давно мечтали.

Чувство голода.

Возможно, кому-то и покажется странным, но если вы голодны – работать нормально не получится. В голове только одна мысль: когда же я поем? Чтобы такого не случилось, делайте перекусы и следите за питанием в целом.

Как перестать отвлекаться

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, нужно избавиться от привычки постоянно отвлекаться. Отвлекать могут коллеги, гаджеты, да и просто мысли. Как же стать властелином своего времени, обсудим далее.

Избавьтесь от поглотителей времени.

Постарайтесь не отвлекаться в рабочее время на дела личного характера и посторонние разговоры. Кроме того что ваше время тратится на просмотр очередного сайта или телефонный разговор с подружкой, вы также понесете временные затраты на то, чтобы включиться в процесс работы снова.

Безусловно, нужно делать перерывы в работе. Мы не роботы, отдых должен быть. Но для этого должно быть отведено конкретное время.

Еще один простой совет: оставьте домашние проблемы за порогом офиса. Это пойдет только во благо. Нужно разделять личные проблемы и рабочий процесс.

Не отвлекайтесь слишком часто на коллег.

Представьте: вы выполняете сложное задание или составляете объемный отчет, который нужно сдать в ближайшее время. И так боитесь не успеть, а тут еще и коллега задает ненужные вопросы. Они могут быть и в рамках работы, но катастрофически не вовремя.

Если приходится работать в шумной обстановке, все равно распределяйте работу так, чтобы не отвлекаться постоянно. Если точно знаете, что сосредоточиться не выйдет, попробуйте поменять на время кабинет. Мера эффективная, если взывать к разуму коллег, обсуждающих новый фильм, бесполезно.

Занимайтесь планированием.

Все дела, которые нужно сделать, фиксируйте. И время от времени просматривайте этот перечень. Можно установить напоминалку в телефоне, которая поможет не забыть что-то важное.

Распределяйте всю работу по времени суток. Утром и вечером выполняйте самые сложные задачи, а днем, когда вас могут отвлечь в любой момент, делайте те задачи, которые не требуют особенно серьезного внимания.

Отправкой корреспонденции или проверкой электронной почты занимайтесь в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы каждый час на это отвлекаться, установите конкретное время для проверки содержимого электронного почтового ящика. А если нужно отправить несколько факсов, соберите их в течение дня и отправьте все разом.

В следующей части нашей статьи отдельно поговорим об организации рабочего времени руководителя.

Как руководителю рационально организовать рабочее время

Все ли вы успеваете сделать за рабочий день? Если нет, то вы представитель абсолютного большинства руководителей. Ряд аналитиков занимался изучением рабочего времени среднестатистического руководителя. Выводы были неутешительные: только 8% из 100 реализуют в течение дня все намеченные планы.

Причины этого следующие:

Спешка;
Отсутствие планирования времени;
Неправильная организация труда;
Слабый уровень мотивации.

Формула 60:40.

Если следовать ей, то та часть рабочего времени которую вы планируете, не должна превышать 60% от общего времени работы. Это период запланированной активности.

Оставшиеся 40% времени нужно разделить на 2 части, первая – это резервное время для незапланированной работы, оставшиеся 20% отводят для управленческой работы.

Таким образом, если планировать рабочее время правильно, можно значительно выиграть и во времени. А значит останется возможность заниматься самообразованием и плодотворной деятельностью.

Мотивация персонала

Важна для всех: руководитель вы или рядовой сотрудник. Когда ставятся цели на день, на неделю, на месяц, нужно понимать, каким будет результат. Мотивация – отличный инструмент для того чтобы повысить работоспособность и эффективность труда персонала. При этом можно использовать как мотивацию в материальном выражении, так и в нематериальном.

Пример. Руководство крупной нефтяной компании в РФ поставило перед собой цель: создать солидную деловую репутацию, при этом привлечь к этому процессу сотрудников. Была разработана система мотивации, которая подразумевала следующее: если в течение полугода все отделы компании выполняют поставленные перед ними задачи и при этом перевыполняют план, сотрудникам будут предложен бонусы на выбор материального или нематериального характера.

Как только систему внедрили, текучесть кадров снизилась на 20%, а лояльность сотрудников к руководству повысилась на 50%, став практически 100-процентной.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что методик, обучающих рациональному использованию и планированию рабочего времени, много. Мы рассказали о самых популярных.

Но какой бы метод или инструмент вы ни использовали, обязательно занимайтесь планированием, анализом и подведением итогов своей каждодневной деятельности. Это позволит выявить все недостатки и использовать рабочее время с максимальной эффективностью.

Экология жизни.Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени

Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени, имеющегося ежедневно. Однако верно распорядиться своими 24 часами способен не каждый.

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил - планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач . Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – неважные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – неважные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности - будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы, и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть, и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.опубликовано

Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то только этого достаточно чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии.

Для того чтобы не переутомиться и полноценно работать, необходимо выделять время для отдыха, так как со временем работоспособность человека снижается. Нужно поощрять себя за хорошо выполненную работу и выделять для себя перерыв. И вовсе не обязательно во время отдыха бездельничать, — его также нужно проводить с пользой. Можно сменить умственный труд физической нагрузкой, посвятить время работе над собой, почитать интересную книгу или статьи по саморазвитию.

Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.

1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите врем я на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысл ь – всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек . Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал, где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решен а наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью . Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

Мы бежим на работу и с работы, перекусываем на ходу и недосыпаем. При этом хронически не успеваем сделать всё то, что считаем нужным. Но, если внимательно проанализировать, нашего времени окажется вполне достаточно, чтобы реализовать все наши желания: выучить иностранный язык, похудеть или открыть свой интернет-магазин. Даже с учётом 8-часового сна, полноценного питания и дороги на работу. Ведь у успешных людей, предпринимателей, звёзд музыки и кино ровно столько же времени, сколько и у нас. Тогда почему же таких людей так мало? Давайте разберёмся!

Успешные люди всегда много времени уделяют тайм-менеджменту

А нужно ли нам то, что мы не успеваем?

Самый первый вопрос на который должен себе начинающий тайм-менеджер: «А делаю ли я то, что хочу?».

Часто, практически всегда, человек в современном мире занимается совсем чуждым ему делом. Основных причин две. Первая – это родители, они конечно же «лучше» знали, кем должен стать их ребёнок, когда он вырастет. В результате такой человек сам не знает, чего он на самом деле хочет, он даже ни разу об этом не задумывался! За свои желания и цели он принимает мечты своих родителей.

Вторая причина, когда человек для себя решает сознательно кем он хочет быть исходя не из своих реальных желаний, а из навязанных телевидением и общественным мнением. Нам внушают, что надо быть богатым, успешным, знаменитым. Мы сравниваем себя с искусственно созданными голливудскими идеалами: специально подобранными людьми, плюс специально обработанными, чтобы предстать в лучшем свете. Мальчику внушают, что он обязательно должен стать богатым: успешным . Девочке, что она должна за такого «мальчика».

При достижения не своих целей всё приходиться делать на силе воли. Вопреки навязанным нам стереотипам, силу воли долго и помногу напрягать нельзя – человек перегорает. Конечно, иногда её напрячь можно и даже нужно, но не много. Есть редкие люди, которые родились очень волевыми, их, как правило, и ставят нам в пример. Причём подают не как единичные случаи, исключения, а как норму жизни – именно таким и должен быть каждый человек.

Поскольку напряжение силы воли очень энергозатратный процесс, то организм стремится свести его к минимуму, или, если это невозможно, максимально оттянуть выполнение задачи (вдруг что случиться и задачу уже выполнять будет не нужно). Возникает такое явление, как прокрастинация – оттягивание начала дела, даже при чётком планировании.

В итоге, при стремлении к не своим целям чего-то очень сложно, т. к. придётся постоянно бороться с собой. Если при этом ещё и использовать приёмы , то борьба с собой становится структурированной и, самое главное, начинает занимать всё рабочее, а иногда и свободное, время. Естественно, жизнь просто превратиться в пытку.

Толстый ежедневник и большая картонная закладка

Главный инструмент успешного тайм-менеджера – это ежедневник. Солидная тетрадь в кожаном переплёте уже одним своим видом настраивает на рабочий лад. С помощью него вы более осознанно можете планировать свой день и избавите себя от забывания важных дел.

Но, знаете ли вы, как вести ежедневник правильно? «Как я его обычно веду, так и правильно» – подумает читатель. И действительно, почти все люди используют органайзер единственно им известным образом: расписывают все дела на день и жёстко привязывают каждое дело к конкретному времени. Но спросите себя, всегда ли вы успеваете сделать всё запланированное на день? Не вмешивается ли в вашу жизнь сумбур и не ломает ли он ваши планы? Вопросы, конечно же, риторические. Как любят говорить буддисты: «Хочешь рассмешить богов, поведай им свои планы». Жизнь преподносит нам немало сюрпризов и неожиданностей, и многие из них по работе.

В результате отвлекаясь на срочные и непредвиденные дела, мы не выполняем всего, что запланировали. И это действует на нас угнетающе. «Пережёвывание» невыполненных задач даже может вызвать чувство вины. Всё это отнимает у нас энергию, которой порой и так не хватает в нашей ускоренной жизни.

В эффективном тайм-менеджменте жёстко нужно планировать не всё свое время, а его часть. Оставшееся время должно быть отведено на спонтанно возникающие неотложные дела. Специалисты установили, что максимально эффективно планировать от 60 до 70% своего времени. Желательно, чтобы перерывы между запланированными делами были расположены равномерно. Такое неплотное расположение выручит вас и в случае, если совещание или встреча затянулись. Они просто займут время, отведённое на внезапные события и не залезут на другие жёстко спланированные дела.

За каждодневной рутиной можно потерять свои цели. А, между тем, без долгосрочных, стратегических целей эффективный тайм-менеджмент невозможен. Какой смысл день ото дня и год от года чётко распределять все свои дела и жить по расписанию, если это не приближает вас к вашим основным целям: богатству, успеху, финансовой свободе. Для того чтобы не забыть, зачем вы когда-то всё это начинали, нужно держать в голове свои долгосрочные цели. Но как это сделать, если мозг постоянно занят рутиной? Бумажный ежедневник предоставляет нам уникальную возможность! Мы можем сделать большую закладку из плотного картона, на которой напишем наши настоящие цели. Исходя из современных представления психологии целей рекомендуется ставить около 7 целей, но не больше 9.

Закладку лучше сделать сразу хорошую, крепкую, чтобы она не истрепалась и создавала ощущение солидности. Небрежно сделанная закладка может даже психологически нивелировать ваши цели. К тому же такой «девайс» поможет вам сразу открывать ежедневник на сегодняшнем дне.

Награда за выполненное действие

Как мы уже знаем, иногда силу воли напрягать всё-таки надо. Однако, чтобы её проявление было продуктивным, лучше всего применять технику промежуточной радости. Это техника также позволяет чаще доводить дело до конца и не бросать его на полпути. ТПР является одной из ключевых частей эффективного тайм-менеджмента и заключается в том, что после выполнения какой-нибудь работы вы себя чем-то награждаете.

Как мы можем себя наградить:

Съесть или .
Поиграть в компьютерную игру.
Купить забавную вещицу.
Почитать любимые развлекательные сайты.
Позаниматься своим хобби.

ТПР нужно применять так: «Если я успешно проведу презентацию, то вечером отгорожусь в комнате, запрусь от всех домашних и буду играть в свою любимую игру». То есть награда себе должна быть тотальной. Следует отметить, что награждать себя надо адекватно решённому вопросу. Если вы разобрали вещи на своём столе, то уезжать на месяц - это не продуктивно. Но и за заключение многомиллионного контракта одной пироженки явно будет недостаточно. Следует отметить, что эту технику следует иногда применять, даже если работа не затрачивала вашу силу воли.

Как подготовиться к новым трудовым свершениям

Пришло время поговорить об отдыхе. Многие люди неправильно его воспринимают. Отдых – это не замена работе, а способ настроить свой организм на более продуктивное выполнение новой работы!

Научиться правильно отдыхать очень важно, это один из секретов эффективного тайм-менеджмента. Оптимальный вариант мы знаем ещё со школы: после каждых 45 минут работы 15 минут отдыха. Знаем, а не применяем… В эти 15 минут лучше всего сменить место. Если вы сидите, то обязательно встать и походить, поговорить на другие темы не связанные с работой.

Если вы работаете в офисе за компьютером, то самый лучший вариант - это физкультминутка. Причём та самая, которую делали в Советском Союзе. Особое внимание уделите упражнениям на позвоночник. Идеально, если в вашем офисе есть турник, на котором можно хотя бы секунд 10 повисеть. А вот обед, напротив, лучше всего посвятить обсуждению рабочих вопросов, но тех, которые вам приятны. Желательно несрочных, чтобы дополнительно не трепать себе нервы.

Вечером лучше не смотреть телевизор, т. к. это самый контр-продуктивный вид отдыха. Самый оптимальный вариант – это занятия общим семейным хобби, если есть возможность, то на воздухе.

При таком отдыхе как интернет-сёрфинг нужно понимать, что наш мозг может «съесть» только определённое количество информации, поэтому если вы перегрузите его лишними данными, пусть и из сферы развлечений, то это может существенно сократить ваши рабочие способности и даже привести к головным болям.

Если вы берёте время «в долг» у сна и спите меньше 8 часов, то это плохо. Если же вы спите 5, 4 или даже два часа в сутки, то как правило такого режима хватаем максимум на пару-тройку лет, потом неизбежно наступает расплата в виде резкого снижения работоспособности.

Поэтому на сон надо отводить не менее 8 часов, но использовать его продуктивно. Давайте себе перед погружением в царство Морфея задание решить какие-нибудь творческие вопросы. Вы удивитесь, как часто на следующее утро вы будете просыпаться с решениями или же находить их в течении дня.

Пожиратели времени

Пожиратели времени - это самые опасные враги эффективного тайм-менеджмента . 3 минуты поговорили с другом по телефону, 10 мин посидели вконтакте, 5 пообщались с надоедливым коллегой… и вот уже день прошёл! И мы как обычно не успели сделать всё то, что хотели. Учитесь выявлять, а затем и избегать пожирателей времени. К ним относятся:

Вконтакте и другие социальные сети.
Разговоры ни о чём.
Интернет-сёрфинг.
Разговоры из вежливости.
Ответы на телефонный звонки, которые вам не нужны.
Мысленная жвачка.
«Не наши» дела, дела которые мы по тем или иным причинам вынуждены делать на работе, но которые не относятся к нашим непосредственным обязаностиям.

Минутка философии…

Полезно иногда делать такое философское упражнение: представьте всю вашу жизнь от рождения до смерти в виде линейки или круга. Общую продолжительность жизни рекомендуется брать 80 лет. Закрасьте уже прожитые годы, а также часть лет в старости (5-10), ведь в эти годы продуктивно работать уже не получается.

Иногда даже рекомендуют закрасить треть и более от оставшегося времени, т. к. треть времени мы тратим на сон, пробки в дорогах. Вы можете увидеть, сколько у вас «осталось» времени. Упражнение ОЧЕНЬ сильно прочищает мозги. Начинаешь жить более осознанно.

Видео о том, как использовать своё время правильно

Умение правильно использовать время - предпосылка любого успеха

Мы привыкли считать, что время неумолимо и непрестанно движется вперед. Однако афоризм 1500-летней давности гласит, что времени нет, движемся только мы. Это высказывание может показаться необычным, даже странным. Действительно, разве можно заявлять, что времени нет. Ведь у каждого из нас есть либо часы на руке, показывающие время, либо смартфон, который для большей точности и вовсе синхронизируется по сети. Вокруг полно циферблатов, да и радио с телевизором, не говоря о компьютере, не дадут нам забыть о времени. Ну, и в конце концов, можно посмотреть на солнце, его восход, движение по небу, закат. Как же можно говорить, что времени нет.

Но, на самом деле, идея того, что время течет вокруг нас, все же может быть абсурдной. Сто лет назад теория относительности Альберта Эйнштейна разрушила представление о времени как об универсальной постоянной. Великий ученый считал, что нет никакого способа определить события так, чтобы их можно было обозначить как протекающие одновременно.

Можно также вспомнить слова из песни: есть только миг, между прошлым и будущим - миг это ничто. Другими словами, настоящего нет, оно не существует. Будущее постоянно перетекает в прошлое. В настоящем, в этом миге, в этом ничто и находится время, точнее иллюзия существования времени.

То есть время - это просто часы. То есть для человека время ощутимо. Движемся только мы - биологические организмы, для которых время, безусловно, существует. И не только существует, но и выступает главным мерилом жизни. Для человека каждый прожитый год, каждые пять лет существования оставляют следы в организме (дает себя знать даже каждый час). Можно, наконец, утверждать, что время - это мера каждого живого организма. Она отмеряет этапы его развития от рождения к зрелости, от зрелости к старости, вплоть до его исчезновения. При этом продолжительность жизни человека относительно возраста Вселенной меньше, чем атом по сравнению с большой звездой. Поэтому, по ощущениям человека, время существует, и отпущено нам всем его очень мало.

Что значит полноценно прожить жизнь? Это означает полностью использовать предоставленное нам время, то есть научиться его экономить, чтобы его хватило для самой разнообразной важной деятельности:

для обучения и работы
для самообразования
для отдыха и спорта
для отношений, дружбы, создания семьи и воспитания детей
для досуга и развлечений

Сколько времени вы используете действительно с умом?

При средней продолжительности жизни в 72 года 22 года у человека уходит на сон, 10 - на труд и 6 - на еду. Сложив эти три числа, вы увидите, что они составляют чуть более половины от 72-х. А что случилось с остальными - 34 годами? Это уже зависит от самого человека, на что он их потратит. Именно этим и оценивается жизнь каждого нормального человека. Вы, возможно, удивлены: как много времени в вашем распоряжении! Но за то же время один человек может сделать в жизни очень много, а другой - почти ничего. Например, Норберт Винер, основоположник кибернетики, все свободные часы посвятил своей идеи. И потом, когда в обществе восхваляли его гениальность, он отрицал и говорил, что если бы кто-то другой посвятил все свои вечера, субботы и воскресенья труда так, как он, то смог бы достичь того самого. Если кто-то в течение 50 лет (от 22-х до 72-х) лишь два часа в день бить баклуши, за год (365 дней) это составит 730 часов, за 50 лет - 36 тысяч 500 часов, то есть более 4 лет. Невероятно, не так ли? Если мы хотим развить свои способности, задатки собственной личности, необходимо научиться максимально полезно и продуктивно использовать свое время. А полностью ли вы используете свое время? Здесь не достаточно сказать: "Думаю, что да". Надо это определить объективно. Попробуйте какой-то период вести график проведенного времени. Записывая ежедневно в него абсолютно все, на что вы тратите время, вы сможете скорректировать собственный образ жизни и научиться правильно распоряжаться своим временем.

Время - величина отрицательная

Течение своей жизни человек замечает, что астрономический год имеет якобы разную продолжительность. В 25 лет он кажется годом, в 7-8-летнем возрасте кажется, что он длится два года. А после 55 лет - наоборот, он как будто сокращается чем дальше, тем больше.

В детстве всем кажется, что впереди еще масса времени, но вот с возрастом его количество все уменьшается и уменьшается. Важно помнить об этом и с молодых лет и направлять свои усилия на получение образования, повышение квалификации, заботу о здоровье, совершенствование психических и умственных способностей, изучение профессиональной литературы и иностранных языков - все это (не за один, конечно, год) можно сделать, если быть хорошим хозяином своего времени. При этом правильно распланированное время оставляет возможность и работать, и отдыхать, и развлекаться. Кроме того, надо помнить, что когда вы вступите в брак и у вас появятся дети, то времени на себя у вас станет меньше. И тогда, возможно, не раз пожалеете, что пренебрегли возможностями, которые имели в юности, ведь основы всестороннего развития личности надо закладывать с самого детства. Не теряя времени в молодые годы, можно много всего успеть. Если вы школьник или студент, используйте для совершенствования знания иностранных языков время каникул, а в течение учебного года читайте книги, журналы, газеты на языке, который изучаете. Приобретенные знания и опыт облегчат вам дальнейшую жизнь. И вам не придется жалеть о потерянном в молодости времени. Понятно, что при этом вы не должны сторониться развлечений, радостей жизни в обществе сверстников. Просто надо осознать стоимость времени и научиться правильно его распределять.

Свободное время - большое богатство

Свободное время - проблема, которая интересует каждого, кто стремится развить свою личность, жить содержательно. Это наше большое богатство. Для одних свободное время - минуты сладкого безделья и лени, для других - полезный труд, время для самообразования и общественной деятельности, для развлечений и увлечений. При этом, стоит различать нерабочее время и время свободное. Свободное время- это, так сказать, ломоть от буханки нерабочего времени. А последний состоит из тех часов и минут, когда мы не на работе, то есть из всего времени, кроме рабочего дня. Сюда относится прежде всего время, когда мы спим, едим, занимаемся домашним хозяйством, едем на работу и с работы, то есть хлопоты, связанные с обеспечением нашего существования. Остальное - это то время, которое так соблазнительно называется свободным. Именно его мы бы и хотели иметь как можно больше, а это обусловлено тем, сколько нам его с той самой целой буханки отрежут только упомянутые хлопоты.

Свободное время расходовать можно на:

самообразование (чтение газет, журналов, книг, обучения)
общественную деятельность (работа в общественных организациях, участие в собраниях и т. п.)
активный отдых (танцы, прогулки, отпуск, игра на музыкальных инструментах, спортивные занятия, фотографирование, рисование и т. др.)
пассивный отдых (кино, театр, концерты, радио, телевидение, рестораны, гости)

Распределение свободного времени, а точнее, его использование, зависит прежде всего от квалификации и образования человека.

Как использовать свободное время

Каждый человек имеет свое представление о наиболее целесообразном использовании свободного времени, а также и индивидуальные возможности. Они зависят от рода его занятий, образования, материальных условий, от того, работает человек в городе или в селе, и т. д.

Но надо помнить, что человек, проводящий время в праздности, ежедневно теряет часть своей жизни. Чем человек моложе, тем больше его жизненного времени потеряно, поскольку в юности время течет гораздо медленнее, иначе говоря, за одно и тот же время молодой человек сделает больше, чем человек старшего возраста. И это при условии, что молодежь имеет гораздо больше свободного времени, чем пожилые люди. Если человек не тратит время ни на работу, ни на развлечения, следовательно, оно проходит бесплодно, зря. Не удивительно, что таким людям всегда скучно. Что же им посоветовать? Прежде всего необходимо, чтобы они, особенно молодые люди, поняли: время - чрезвычайная ценность. Существует тысяча способов, как провести свободные минуты.

Во-первых, надо контролировать, не тратится ли наше время зря. Во-вторых, как только мы осознаем цену времени и узнаем с помощью хронометража нерабочего времени, сколько в нашем распоряжении свободного времени, мы должны хорошо подумать, как его лучше использовать.

Кто хотя бы изредка не интересуется, сколько за неделю или за месяц он потратил времени на работу (или учебу), на развлечения, ежедневные нужды (умывание, одевание, еду и т. д.), тот никогда не будет иметь представления, эффективно ли он использует свое время, или, наоборот, теряет его.

Если единственное развлечение для вас - телевизор или компьютерная игра, тогда - это печалька. Ведь лучше посвятить время чему-то, что может и пользу принести, и радость доставить. Что это именно - каждый для себя определяет сам. Жизнь не бесконечна, она ограничена во времени. И вы никогда не возместите того, что потеряли сегодня. Но кто сказал, что именно с данной минуты вы не начнете жить по-другому?

Итак, свободное время - это отнюдь не сладкое безделье. Оно способствует восстановлению наших сил, всестороннему, гармоничному нашему развитию, и использовать его надо как свое большое богатство, что удастся лишь тогда, когда мы будем жить полноценно, разнообразно, должным образом вооруженные юмором и хорошим настроением. Свободное время не следует разменивать на повседневные мелочи и беготню по магазинам, на домашние дела. Здесь нужна вдумчивая, четкая организация. Просто помните, что помимо семьи и работы или учебы, необходимо заботиться о своем здоровье, физической форме, внешнем виде, не забывать про отношение к людям и общение с ними, умение жить в коллективе, преодолевать трудности, помнить про образование и самообразование, личных увлечениях, физкультуре и спорте, культурных развлечениях, путешествиях и т.д.

Задумайтесь над тем, как вы проводите свое свободное время. Тот, кто решил заняться самосовершенствованием, наверное, при этих словах возьмет в руки карандаш и бумагу, календарь и часы. Возможно, он соблазнится, и в течение какого-то периода будет контролировать свое нерабочее время, в том числе и свободное. И если при этом он будет честен сам перед собой, то обязательно найдет определенные резервы свободного времени, которые сможет использовать по-новому.

Как управлять временем. Выводы:

Подумайте, что важнее: иметь все больше дел, которые у вас отнимают свободное время, или перейти к жизни, полной впечатлений, чувствовать его богатство и красоту
Свою жизнь необходимо организовать таким образом, чтобы у вас хватало времени и на труд, и на самосовершенствование, интересы, развлечения, ощущение жизненных радостей
Время - чрезвычайная ценность. Берегите его, заботьтесь, чтобы вы его не тратили. Периодически подводите баланс своего рабочего и нерабочего времени

P.S. Для лучшего понимания того, что такое время и как им лучше распоряжаться, рекомендуем